Ob Gastronomie, Bauberuf, KMU oder Freiberufler: my-timing bietet alle Funktionen, die zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten benötigt werden.
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EINSTIEG
Arbeiter anlegen und verwalten
Mitarbeiter lassen sich über eine einfache Eingabemaske anlegen. Hierbei können Sie angeben, wie viele Stunden und Minuten der Mitarbeiter pro Woche arbeitet und wie viele Urlaubstage zur Verfügung stehen.
Einmal angelegte Mitarbeiter lassen sich deaktivieren - zum Beispiel wiederkehrende Ferienjobber - und ganz löschen. Ihre Dokumentationspflicht wird jedoch erfüllt.
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ÜBERBLICK
Arbeitszeiten im Blick behalten
Sie erhalten einen Überblick darüber, welche Mitarbeiter im Moment arbeiten, pausieren oder sich im Freierabend befinden. Zusätzlich können Login- und Logout-IP-Adressen angezeigt werden.
Mittels tabellarischer und grafischer Darstellung der Einzel- und Gesamtarbeitszeiten behalten Sie den Überblick über noch fehlende Stunden und Überstunden Ihrer Mitarbeiter.
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BENACHRICHTIGUNGEN
Immer auf dem Laufenden
Das System informiert Sie umgehend über gestellte Urlaubsanträge und Krankmeldungen. Zusätzlich werden Sie darüber informiert, wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit nachträglich verändert.
Über das integrierte Nachrichtensystem können Sie in Kontakt zu Ihren Mitarbeitern treten. Nach der Anmeldung wird der Mitarbeiter auf neue Nachrichten aufmerksam gemacht.
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Dokumentation
Support
Datenspeicherung
Die ideale Lösung für Minijobber
Seit der Einführung des Mindestlohngesetzes gelten für bestimmte Wirtschaftsbereiche strenge Nachweis-Pflichten bei geringfügig beschäftigten ArbeitnehmerInnen.
Arbeitgeber sind hierbei verpflichtet, den Beginn, das Ende und die Dauer der Arbeitszeit zu dokumentieren. Zusätzlich ist es notwendig, diese Dokumentationen zwei Jahre aufzubewahren und auf Verlangen am Beschäftigungsort bereit zu halten (§ 17 Erstellen und Bereithalten von Dokumenten MiLoG).
Ein Verstoß gegen diese gesetzlichen Bestimmungen kann empfindliche Geldstrafen zur Folge haben, die sich auf mindestens 2500 € belaufen.
Mit my-timing können Sie gesetzlichen Verpflichtungen auf einfachem Weg nachkommen. ArbeitnehmerInnen können mit wenigen Klicks angelegt werden und danach selbst ihre Arbeitszeiten dokumentieren. Die entstehenden Daten werden sicher aufbewahrt, können jederzeit von Ihnen eingesehen und als Nachweis der Beschäftigung genutzt werden.
In 3 Versionen erhältlich
my-timing ist in drei Versionen erhältlich. So wird das System sowohl Unternehmen mit geringen Anforderungen als auch Unternehmen mit hohen Anforderungen gerecht.
Sie wissen nicht, welche Version zu Ihnen passt? Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Unterschiede zwischen den Versionen oder kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Auch die Basis-Version ist mit allen wichtigen Funktionen ausgestattet, die Sie zur Erfassung der Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen benötigen. Sollten Sie im Laufe der Zeit feststellen, dass eine andere Version besser zu Ihnen und Ihren Mitarbeitern passt, ist ein Wechsel jederzeit möglich. Sprechen Sie uns einfach an.
Sparen mit my-timing im Abo
Wenn Sie my-timing längerfristig nutzen wollen sparen Sie bis zu 20% und genießen zusätzlich weitere Vorteile:
- 30 Tage Enterprise-Version
- Upgrade jederzeit möglich
- Individueller Support